招聘秘书,行政人员

发布于: 2022/03/09  3:24 am 更新于: 2022/03/09, 3:24 am

基本信息
类型: 招聘
工作性质: 全职
行业: 文员
工作地点: 其他地区
名称: 佳乐环球贸易
是否支持远程工作:
联系方式


详细描述

一,秘书
工作内容:
1、根据领导的工作计划,做好日常工作安排,并负责做好相关的联络工作;
2、作为领导的秘书,随时陪伴领导左右,做好相关工作;
3、随时陪同领导出差,并做好行程安排,协助安排领导出席的各项商务或学术活动;
4、负责领导访客接待工作,做好来访客人的招待和食宿安排;
5、负责领导日常工作文件的整理、收发等;
6、领导交办的其它临时工作任务。
职位要求:
1、招聘流程支持,发布招聘信息、简历初筛、面试邀约、面试安排及接待;
2、负责办理员工入职、转正、离职等相关手续;
3、负责公司公司制度的拟定,及员工的考核;
4、负责日常办公用品、员工福利采购,并对办公用品登记管理;
5、日常行政费用申请,提供差旅支持:预订机票、住宿等

任职资格:
年龄:28-45岁(女)
1、专科以上学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑;
2、有较好的沟通表达能力及服务意识
3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;
4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;
5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;

福利待遇:
旅游,双休,法定节假日休息,节假日福利

工作时间:
09点-17点(午休一个半小时)
工资:面议

二,行政专员

工作内容:
1、协助部门领导草拟公司综合性工作计划、总结、专题报告、领导讲话、会议纪要等各类文字材料;
2、调研、收集、整理、反馈工作情况,为领导提供决策依据和参考信息;
3、做好工作督办,督促部门、全资企业按期完成工作计划、会议决策、上级下达及领导安排的工作任务;
4、负责记录整理行政会议、总经办会议和其他重要会议内容;
5、做好宣传工作;
6、完成各项日常工作,及其他领导交办工作。
职位要求:公文写作,行政管理相关专业;具有一定的文字功底,熟练掌握office办公软件。
有实习工作经历者优先

福利待遇:

旅游,双休,法定节假日休息,节假日福利

工作时间:同上

工资:面议

联系电话:626-636-3632

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